Die Vereinigten Arabischen Emirate haben eine bedeutende Aktualisierung ihres Lohnschutzsystems (WPS) angekündigt. Diese führt eine einheitliche Frist für die Gehaltszahlung für alle Unternehmen des Privatsektors im ganzen Land ein. Die neue Regelung, die am 1. Juni 2026 in Kraft tritt, zielt darauf ab, die Einhaltung der Lohnvorschriften zu stärken, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und die Transparenz der Gehaltszahlungen auf dem Arbeitsmarkt der VAE zu verbessern.
Die Entscheidung folgt einem Ministerialerlass des Ministeriums für Humanressourcen und Emiratisierung der VAE (MOHRE) vom 12. Mai 2026. Gemäß den geänderten Bestimmungen müssen alle beim Ministerium registrierten Arbeitgeber des Privatsektors sicherstellen, dass die Gehälter ihrer Angestellten jeweils am ersten Tag eines jeden Monats (nach dem gregorianischen Kalender) für den vorangegangenen Arbeitsmonat ausgezahlt werden. Jedes nach diesem Stichtag gezahlte Gehalt gilt gemäß dem Lohnsicherungssystem automatisch als verspätet.
Dieser Schritt unterstreicht das kontinuierliche Engagement der Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate für ein faires, transparentes und gut reguliertes Arbeitsumfeld und die pünktliche Auszahlung der Löhne. Gemäß der aktualisierten Verordnung müssen alle Arbeitgeber die Gehaltszahlungen über das genehmigte Lohnsicherungssystem oder andere vom Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) autorisierte Zahlungswege abwickeln. Unternehmen sind zudem verpflichtet, ordnungsgemäße Dokumentationen und Belege zu führen, die die ordnungsgemäße Gehaltszahlung gemäß den Verfahren und Richtlinien des Ministeriums bestätigen.
Das Lohnsicherungssystem ist ein elektronisches Gehaltsüberweisungssystem, das es den Behörden ermöglicht, Lohnzahlungen zu überwachen und die Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE sicherzustellen. Die überarbeitete Verordnung stärkt das System zusätzlich durch die Einführung einer klaren und einheitlichen Frist für die Gehaltszahlung, die für alle Betriebe des privaten Sektors gilt.
85%-Regel zur Einhaltung der Gehaltszahlung
Ein wichtiger Aspekt der neuen Verordnung ist die Einführung einer 85%-igen Lohnzahlungsschwelle. Gemäß Ministerialerlass Nr. 0340 von 2026 zum Lohnschutzsystem gilt ein Unternehmen als konform, wenn es mindestens 85 % der den Arbeitnehmern zustehenden Gesamtlöhne bis zum vorgeschriebenen Stichtag auszahlt. Diese Bestimmung berücksichtigt rechtlich zulässige Lohnabzüge oder -einbehalte gemäß dem Arbeitsrecht der VAE.
Ebenso gilt ein Arbeitnehmer als gehaltsberechtigt, wenn mindestens 85 % seines ihm zustehenden Lohns ausgezahlt wurden, vorausgesetzt, der Restbetrag entfällt auf gesetzlich zulässige Abzüge. Dies berührt jedoch nicht das Recht des Arbeitnehmers, ausstehende Beträge auf dem Rechtsweg einzufordern. Die Einführung dieser Schwelle bietet Arbeitgebern praktische Flexibilität und gewährleistet gleichzeitig einen starken Schutz der Lohnansprüche der Arbeitnehmer.
Strenge Durchsetzung gegen verspätete Gehaltszahlungen
Die Behörden der VAE haben unmissverständlich klargestellt, dass gegen Unternehmen, die Gehälter nicht fristgerecht zahlen, streng vorgegangen wird. Die neue Verordnung sieht gestaffelte Strafen und Durchsetzungsmaßnahmen vor, die sich nach der Dauer der Zahlungsverzögerung richten.
Ab dem 2. Verspätungstag
Werden die Gehälter nicht fristgerecht gezahlt, beginnen die Behörden bereits ab dem zweiten Tag mit der Überwachung der betroffenen Betriebe. Die Unternehmen erhalten offizielle Benachrichtigungen und Warnungen vor verspäteten Lohnzahlungen.
Ab dem 5. Verspätungstag
Dauert die Verzögerung fünf Tage nach dem Fälligkeitstermin des Gehalts an, wird dem Unternehmen die Ausstellung neuer Arbeitsgenehmigungen untersagt. Arbeitgeber erhalten zudem formelle Mitteilungen, in denen die Gründe für die Untersagung erläutert und die sofortige Zahlung der ausstehenden Gehälter gefordert wird.
Ab dem 11. Verspätungstag
Bei Nichtzahlung der Gehälter bis zum elften Tag nach dem Fälligkeitstermin werden strengere Strafen verhängt. Dazu gehören:
• Verwaltungsstrafen gemäß Kabinettsbeschluss Nr. 21 von 2020
• Herabstufung des Unternehmens in die dritte Klassifizierungskategorie
• Verstärkte Kontrollen bei wiederholten Verstößen
• Zusätzliche rechtliche Konsequenzen bei wiederholten Verstößen innerhalb von sechs Monaten
Diese Phase spiegelt die strikte Vorgehensweise der Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate gegenüber Lohnverstößen und dem Schutz der Arbeitnehmerrechte wider.
Automatische Aussetzung von Arbeitsstreitigkeiten und Arbeitserlaubnissen
Ab dem 16. Tag nach dem Stichtag für die Gehaltszahlung können die Behörden automatisch individuelle oder kollektive Arbeitskonflikte im Namen der betroffenen Arbeitnehmer registrieren. Gleichzeitig wird die Möglichkeit des Unternehmens, neue Arbeitsgenehmigungen zu erhalten, ausgesetzt. Diese Maßnahmen gelten insbesondere für Betriebe mit 25 oder mehr unbezahlten Beschäftigten. Die Regelung erstreckt sich auch auf mehrere Betriebe desselben Arbeitgebers, wenn die Gesamtzahl der betroffenen Arbeitnehmer in allen Betrieben 25 erreicht.
Ein besonderer Schwerpunkt lag auf Sektoren wie:
• Bau
• Transport und Logistik
• Sicherheitsdienste
• Reinigungsdienste
• Personalvermittlungsagenturen
• Vermittlungsbüros für Hausangestellte
Diese Branchen gelten aufgrund ihrer großen Belegschaft und der in der Vergangenheit aufgetretenen Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Lohnvorschriften als besonders sensibel.
Präsidialverordnungen, Beschlagnahmung von Vermögenswerten und Reiseverbote
Die Regelung wird ab dem 21. Tag nach dem Fälligkeitstermin des Gehalts noch strenger.
Für Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten können die Behörden per Erlass die Lohnzahlung anordnen. Bei Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten werden automatisch Verfahren zur Beilegung von Arbeitskonflikten eingeleitet. Darüber hinaus können die Behörden vorsorgliche Maßnahmen zur Beschlagnahme von Unternehmensvermögen ergreifen und Reiseverbote gegen die verantwortlichen Führungskräfte des Unternehmens verhängen.
Bei wiederholten Lohnverstößen über zwei aufeinanderfolgende Monate können Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten der Staatsanwaltschaft zur weiteren Strafverfolgung übergeben werden. Relevante Unternehmensunterlagen und Compliance-Daten können den Justizbehörden ebenfalls zugänglich gemacht werden. Die Regierung der VAE hat zudem klargestellt, dass ein Eingreifen unabhängig von der Unternehmensgröße erfolgen kann, wenn Bedenken hinsichtlich der Stabilität des Arbeitsmarktes oder des Wohlergehens der Beschäftigten bestehen.
Ausnahmen im Rahmen des Lohnschutzsystems
Die überarbeitete Resolution sieht außerdem bestimmte Ausnahmen vom Lohnschutzsystem vor. Arbeitnehmer, die in laufende, bereits vor Gericht verhandelte Lohnstreitigkeiten verwickelt sind oder in denen Exekutivanordnungen erlassen wurden, können hinsichtlich des strittigen Betrags und Zeitraums von den Anforderungen des Lohnschutzsystems befreit sein.
Weitere Ausnahmen gelten für:
• Mitarbeiter, die als unentschuldigt abwesend gemeldet wurden
• Arbeiter in Haft
• Mitarbeiter im genehmigten unbezahlten Urlaub
• Arbeitnehmer, die aufgrund von Gerichtsbeschlüssen ihren Aufgaben nicht nachkommen können
Bestimmte Beschäftigungskategorien sind ebenfalls von den WPS-Anforderungen ausgenommen, darunter:
• Vom Ministerium zugelassene Seeleute
• Ausländische Angestellte von ausländischen Unternehmen, die außerhalb der VAE bezahlt werden
• Arbeitnehmer mit befristeten Einsatzgenehmigungen von bis zu drei Monaten
Bestimmte Sektoren sind ebenfalls ausgenommen, darunter:
• Fischerboote
• Öffentliche Taxis im Besitz von Privatpersonen
• Banken und Finanzinstitute
• Gotteshäuser
Diese Ausnahmen sollen spezielle Beschäftigungssituationen berücksichtigen und gleichzeitig die Integrität und Wirksamkeit des gesamten Lohnschutzsystems wahren.
Auswirkungen auf Unternehmen in den VAE
Die Einführung einer einheitlichen Gehaltszahlungsfrist stellt eine bedeutende Änderung der Compliance-Vorgaben für Unternehmen des Privatsektors in den VAE dar. Um Strafen und Betriebsunterbrechungen zu vermeiden, benötigen Unternehmen nun leistungsfähigere Lohnabrechnungssysteme, präzise HR-Prozesse, eine ordnungsgemäße Mitarbeiterdokumentation und Mechanismen zur zeitnahen Gehaltsabrechnung. Unternehmen, die auf manuelle Lohnabrechnung setzen oder über keine strukturierten HR-Systeme verfügen, könnten im Rahmen der neuen Regelungen erhöhten Compliance-Risiken ausgesetzt sein. Diese Verordnung unterstreicht zudem die wachsende Bedeutung professioneller HR-Beratung, Lohnbuchhaltung, Einhaltung des Arbeitsrechts und der Strukturierung interner Richtlinien für Unternehmen in den VAE.
Wie NEX CONSULTANTS Unternehmen in den VAE unterstützen können
NEX CONSULTANTS unterstützt Unternehmen in den VAE bei der vollständigen Einhaltung der aktualisierten Lohnschutzbestimmungen und der allgemeinen Arbeitsgesetze der VAE. Angesichts zunehmender behördlicher Kontrollen und strengerer Durchsetzungsmaßnahmen benötigen Unternehmen professionelle Unterstützung beim Aufbau rechtskonformer Personal- und Gehaltsabrechnungsstrukturen, die operative und rechtliche Risiken minimieren. NEX CONSULTANTS bietet umfassende Beratungsleistungen in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht für Startups, KMU und Großunternehmen in den gesamten VAE.
Formulierung von Personalrichtlinien und Entwicklung eines Mitarbeiterhandbuchs
NEX CONSULTANTS unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Implementierung maßgeschneiderter Personalrichtlinien, die dem Arbeitsrecht der VAE und den Best Practices der Branche entsprechen. Dies umfasst:
• Erstellung des Mitarbeiterhandbuchs
• Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien
• Rekrutierungs- und Einarbeitungsverfahren
• Kündigungs- und Disziplinarrichtlinien
• Richtlinien für Fernarbeit und hybride Arbeitsmodelle
• Richtlinien für Abfindungen und Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Interne Compliance- und Verhaltensrichtlinien
Gut strukturierte Personalrichtlinien helfen Unternehmen, Kontinuität zu wahren, Streitigkeiten zu reduzieren und das Personalmanagement zu verbessern.
Lohnabrechnung und WPS-Konformität
Eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unter den überarbeiteten WPS-Vorschriften wichtiger denn je.
NEX CONSULTANTS unterstützt Unternehmen mit:
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Verarbeitung von WPS-Dateien
• Gehaltsstrukturplanung
• Berechnung von Überstunden- und Urlaubsvergütung
• Überprüfungen der Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften
• Verwaltung der Mitarbeiterleistungen
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumentation und Berichterstattung
Ihr Team sorgt dafür, dass die Gehälter korrekt und innerhalb der erforderlichen Fristen abgewickelt werden, um Bußgelder, die Aussetzung der Arbeitserlaubnis und Arbeitskonflikte zu vermeiden.
Beratungsdienste zum Arbeitsrecht der VAE
Die Einhaltung des Arbeitsrechts ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit in den VAE. NEX CONSULTANTS bietet professionelle Beratung zu folgenden Themen:
• Einhaltung des Arbeitsrechts der VAE
• Arbeitsverträge
• MOHRE-Vorschriften
• Bearbeitung von Mitarbeiterstreitigkeiten
• Umstrukturierung der Belegschaft
• Einhaltung der Visa- und Beschäftigungsbestimmungen
• Mitarbeiterklassifizierung und rechtliche Verpflichtungen
Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern können Unternehmen Compliance-Risiken reduzieren und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse gewährleisten.
Compliance-Überwachung und Geschäftsunterstützung
Da sich die Vorschriften in den VAE ständig weiterentwickeln, müssen Unternehmen ihre internen Systeme und Compliance-Verfahren regelmäßig überprüfen. NEX BERATER Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau strukturierter Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme, die nachhaltiges Wachstum fördern und gleichzeitig die Gesetze und regulatorischen Anforderungen der VAE erfüllen. Die Entscheidung der VAE, im Rahmen des Lohnschutzsystems eine einheitliche Frist für die Gehaltszahlung einzuführen, ist ein weiterer wichtiger Schritt hin zu mehr Transparenz auf dem Arbeitsmarkt und einem besseren Arbeitnehmerschutz.
Angesichts verschärfter Strafen, automatisierter Durchsetzungsmaßnahmen, der Möglichkeit des Entzugs von Arbeitsgenehmigungen und potenzieller rechtlicher Schritte bei verspäteter Gehaltszahlung müssen Unternehmen der Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften und einem ordnungsgemäßen Personalmanagement höchste Priorität einräumen. Unternehmen, die in den VAE tätig sind, sollten proaktiv ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, Personalrichtlinien und Verfahren zur Einhaltung des Arbeitsrechts überprüfen, bevor die neue Verordnung am 1. Juni 2026 in Kraft tritt.
Professionelle Beratung durch erfahrene Beratungsunternehmen wie z. B. NEX BERATER kann Organisationen dabei helfen, gesetzeskonforme Lohnabrechnungsprozesse zu implementieren, effektive Personalrichtlinien zu formulieren und sich sicher und effizient in den Arbeitsgesetzen der VAE zurechtzufinden.
